Leadership Resources


A big part of why PTA matters is because we have a safety net of human resources. If a PTA/PTSA needs help, training, or other assistance and is part of a council, contact the council leadership for additional help (click here ninthdistrictpta.org/pta-general-information/units-councils/ to find the appropriate council). If the PTA/PTSA is an out of council association or you are unsure if you are in or out of council, contact Ninth District PTA (858) 268-8077 or office@ninthdistrictpta.org.

Una gran parte de por qué la PTA es importante es porque tenemos una red de seguridad de recursos humanos. Si una PTA/PTSA necesita ayuda, capacitación u otro tipo de asistencia y es parte de un consejo, comuníquese con el liderazgo del consejo para obtener ayuda adicional (haga clic aquí ninthdistrictpta.org/pta-general-information/units-councils/ para encontrar el consejo apropiado). Si la PTA/PTSA es una asociación fuera del consejo o no está seguro de si está dentro o fuera del consejo, comuníquese con la PTA del Noveno Distrito (858) 268-8077 o office@ninthdistrictpta.org.


Training Opportunities

Look below for the list of available webinars. Keep scrolling, it is a long list!   We hope to offer in person training SOON!  If you have any questions after viewing any of these webinars, you can use the appropriate email associated with the webinar, or contact the Ninth District PTA office:  office@ninthdistrictpta.org or (858) 268-8077.

Oportunidades de capacitación

Busque a continuación la lista de seminarios web disponibles. Siga desplazándose, ¡es una lista larga!   ¡Esperamos ofrecer capacitación en persona PRONTO!  Si tiene alguna pregunta después de ver cualquiera de estos webinars, puede usar el correo electrónico apropiado asociado con el webinar, o contactar con la oficina de la PTA del Noveno Distrito: office@ninthdistrictpta.org  o (858) 268-8077.


PTA OFFICER SPECIFIC TRAINING

Visit this folder in Google Drive to find ALL the webinars listed below, or click on the webinar title to be directed to only that webinar folder.

FORMACIÓN ESPECÍFICA PARA OFICIALES DE LA PTA

Para ver TODOS los seminarios web disponibles presentados en español, visite esta carpeta.  También puede hacer clic en el título del seminario web para ver sólo ese seminario web.  Si tiene preguntas sobre cualquiera de los seminarios web, póngase en contacto con la PTA del Noveno Distrito en office@ninthdistrictpta.org

President Training Videos Part 1 and Part 2 (CAPTA May 2021)  This workshop will provide you with the tools needed for today’s PTA and empower you to be an effective president. Learn to form a partnership with the principal, set the calendar, develop meeting agendas, and how to build your committees.

Questions?  president@ninthdistrictpta.org

Presidente (CAPTA mayo de 2021)  Parte I – Este taller le proporcionará los recursos necesarios para la PTA de hoy y le permitirá ser un presidente eficaz. Aprenda cómo formar una sociedad con el director, establecer el calendario, desarrollar agendas de reuniones y cómo construir sus comités.

Parte II – Este taller es una continuación de Presidente: todo lo que necesita saber, parte I. Aprenda cómo formar una sociedad con el director, establecer el calendario, desarrollar agendas de reuniones y cómo construir sus comités.

Treasurer Training Videos Part 1 and Part 2  (CAPTA May 2021) 

This workshop provides guidance on financial procedures and best practices for PTAs as nonprofit 501 (c) (3) associations. Topics include banking, money handling, financial reporting, tax filing, and more.

Questions?  treasurer@ninthdistrictpta.org

Tax Filing Help (Ninth District PTA October 2020)  A step-by-step video on how to file the required government returns.  You can pause the video while you complete your PTA tax returns and have them all done in no time!

Questions?  treasurer@ninthdistrictpta.org

Auditor Training (Ninth District PTA June 2020)  A step-by-step video on how a unit auditor should do their job, including the new audit committee requirements.  Questions?  auditor@ninthdistrictpta.org

Secretary Training (Ninth District PTA June 2020)  Learn the responsibilities of the secretary.  Questions?  secretary@ninthdistrictpta.org

I’m a PTA Board member, What do I need to know? (CAPTA May 2021)

General information all board members and committee chairs should know, what are the different types of meetings we should be holding, what are the 3 PTA basics we all need to follow? Great refresher for a long time leader as well as a great place for a new leader to start their PTA education.

Questions?  leadership@ninthdistrictpta.org

Membership Resources (CAPTA May 2021)  This folder has two webinars and several goal setting handouts to help your PTA/PTSA have the best membership year ever!   We’ll share tips to get the most from your membership campaign and exchange ideas and focus on ways to increase membership, participation and volunteerism at your local PTA. 

Questions?  memberservices@ninthdistrictpta.org

Programs – Easy, Fun and FREE (Ninth District PTA June 2020)  Learn how to create programs, find free resources and participate in California State PTA and National PTA programs, even in a pandemic! This webinar was recorded in June 2020, but the process of how to develop a program hasn’t changed.   

Questions?  leadership@ninthdistrictpta.org

Fundraising: The Rules, Ideas and Challenges (Ninth District PTA June 2021) – Join us as we go over the do’s and don’ts of fundraising. We will give you the guidelines for raffles, alcohol permits and review the 3-to-1 rules. Learn about various types of fundraisers and the challenges we may face in our new normal.   Questions?  treasurer@ninthdistrictpta.org

Building the PTA Budget (Ninth District PTA June 2021) – Have questions about creating your budget? Come get tips on what to include, what not to include , how to decide, and when to present the budget. This workshop would benefit all officers on your board.   Questions?  treasurer@ninthdistrictpta.org

Run a Successful Reflections Program (CAPTA May 2021)  Learn how to have a successful Reflections Program at your school. Unleash students’ creative talents and be inspired. Get teachers, parents and students excited and participating. Art categories are Music Composition, Dance Choreography, Film Production, Literature, Photography and Visual Arts.  

Questions?  reflections@ninthdistrictpta.org

Tesorero – Finanzas de PTA (CAPTA mayo de 2021)

 Parte I: Este taller brinda orientación sobre los procedimientos financieros y las mejores prácticas para las PTA como asociaciones sin fines de lucro 501 (c) (3). Los temas incluyen banca, manejo de dinero, informes financieros, declaración de impuestos y más. 

Parte II: Continuación de las finanzas de la PTA: lo que los tesoreros deben saber, parte I. Este taller brinda orientación sobre los procedimientos financieros y las mejores prácticas para las PTA como asociaciones sin fines de lucro 501 (c) (3). Los temas incluyen banca, manejo de dinero, informes financieros, declaración de impuestos y más.

Secretario – El acta hace la reunión (CAPTA mayo de 2021) Ya sea que utilice papel, tabletas, computadoras portátiles o un teléfono celular, traiga sus materiales para tomar minutos a este taller. Aprenda a escribir las actas que reflejen la reunión con precisión. Discutiremos qué incluir y qué no incluir en este registro legal permanente de su PTA y su función como Secretario.

En qué me he metido … Conceptos básicos de la PTA para todos los líderes (CAPTA mayo de 2021)  ¿Es nuevo en una junta de la PTA? Aquí está la guía definitiva de lo que significa ser un líder de la PTA. Conozca las expectativas y pautas que las PTA deben seguir para mantenerse legales en el mundo sin fines de lucro actual. Información que todos los miembros de la junta deben saber.

Cómo completar una auditoria financiera (CAPTA mayo de 2021)  Conozca el propósito detrás de los requisitos de auditoría semestrales y cómo realizar una auditoría correctamente siguiendo un enfoque paso a paso.

Finanzas de la PTA para todos los líderes (CAPTA mayo de 2021)  Ciertos deberes financieros son el trabajo del tesorero, pero la responsabilidad fiduciaria pertenece a cada miembro de la junta y presidente de comité. Descubra qué formularios gubernamentales deben presentarse cada año. Además, aprenda las pautas de manejo de dinero para proteger los activos de la PTA.

Construyendo su presupuesto (CAPTA mayo de 2021)  ¿Tiene preguntas sobre cómo crear su presupuesto? Venga a recibir consejos sobre qué incluir, qué no incluir, cómo decidir, y cuándo presentar el presupuesto. Este taller beneficiaría a todos los oficiales de su junta.

Conceptos básicos parlamentarios (CAPTA mayo de 2021)

Los parlamentarios desempeñan un papel importante para garantizar que una PTA funcione sin problemas. Conozca cómo sus estatutos y reglas vigentes lo ayudan a gobernar su unidad, consejo o distrito de la PTA de la manera más justa y equitativa. Este taller lo ayudará a explorar cómo los estatutos gobiernan los aspectos de la membresía, el liderazgo, las nominaciones y elecciones y las finanzas de la PTA. Obtenga consejos sobre cómo la buena gobernanza conduce a un gran liderazgo y promoción de la PTA.Los Estatutos de la PTA – Su GPS (CAPTA mayo de 2021)  Aprenda cómo los estatutos son su GPS en el funcionamiento de su PTA. Recibirá excelentes consejos sobre cómo el parlamentario y sus estatutos pueden ayudar a que su PTA tenga éxito.